---

Wdrażanie Krajowego Systemu e-Faktur weszło w decydującą fazę. Od 1 stycznia 2022 r. obwiązują przepisy dotyczące możliwości korzystania z faktur ustrukturyzowanych w sposób dobrowolny. System ten istotnie zmienia model wystawiania, odbierania, przechowywania i archiwizowania faktur.  Jednocześnie rodzi wiele praktycznych problemów m.in. jak odróżnić konsumenta od przedsiębiorcy.

Prezydent RP podpisał ustawę wprowadzającą obowiązek stosowania e-Faktur od 1 lutego 2026 r. Od tej daty na podatników zostaną nałożone nowe obowiązki m.in.

 System ten istotnie zmienia model wystawiania, odbierania, przechowywania i archiwizowania faktur.  Jednocześnie rodzi wiele praktycznych problemów np. jak odróżnić konsumenta od przedsiębiorcy.

 

Cechy KSeF, m.in.:

- jakie funkcjonalności przewiduje KSeF,

- jak długo KSeF przechowuje FV,

 

Krajowy System e-Faktura (dobrowolny od 1 stycznia 2022 r.), m.in.

- kto może korzystać z dobrowolnego systemu KSeF,

- czy mogę wyrazić zgodę na odbieranie FV w KSeF, gdy sam ich nie wystawiam,

- czy mogę wystawiać FV w KSeF, gdy nie mam zgody kontrahentów,

- kiedy faktury ustrukturyzowane są uznane za wysłane,

- kiedy faktury ustrukturyzowane są uznane za odebrane,

- kiedy faktury korygujące ustrukturyzowane są uznane za wysłane,

- kiedy faktury korygujące ustrukturyzowane są uznane za odebrane,

- kiedy musze wystawić fakturę ustrukturyzowaną,

- jakie nowe elementy muszą zawierać faktury ustrukturyzowane,

- jakie są zachęty przewidziano dla osób wystawiających faktury ustrukturyzowane.

 

Dostęp do KSeF, m.in.:

- jak uzyskać dostęp dla osoby fizycznej,

- jak uzyskać dostęp dla osoby prawnej,

- w jakich sytuacjach trzeba złożyć zawiadomienie ZAW-FA, aby uzyskać dostęp do KSeF, a w jakich wystarczy nadanie uprawnień w aplikacji webowej.

 

Aplikacje KSeF, m.in.

- jak wygląda obsługa aplikacji podatnika KSeF,

- jak wygląda obsługa aplikacji mobilnej KSeF.

 

Krajowy System e-Faktura 1.0. (obowiązkowy od 1 lutego 2026 r.) – I etap

- w jakich sytuacjach trzeba będzie wystawiać i przekazywać FV za pośrednictwem KSeF,

- w jakich sytuacjach trzeba będzie wystawiać FV za pośrednictwem KSeF, a należało je będzie przekazywać FV poza KSeF-em,

- w jakich sytuacjach nie trzeba będzie wystawiać i przekazywać FV za pośrednictwem KSeF,

- w jakich sytuacjach nastąpi skrócenie terminu zwrotu VAT,

- jak zachować się w trakcie awarii KSeF,

- czym będzie tryb offline.

 

Krajowy System e-Faktura 2.0. (obowiązkowy od 1 lutego 2026 r.) – II etap

- jakie zmiany są jeszcze planowane w systemie KSeF,

- czy będzie można dołączać załączniki do FV w KSeF,

- w jakich sytuacjach można będzie wystawiać FV za pośrednictwem KSeF,

- kogo nowe regulacje obejmą w pierwszej kolejności, a kto będzie miał więcej czasu na przygotowanie,

- kiedy trzeba będzie opatrzyć fakturę ustrukturyzowaną dodatkowym kodem QR,

- płatności za faktury ustrukturyzowane a konieczność podania numeru faktury ustrukturyzowanej,

- co z fakturami wystawianymi przy użyciu kas rejestrujących,

- jakie sankcje przewidziano za brak lub błędne wystawienie faktur ustrukturyzowanych.

 

• Marcin Szymocha – doradca podatkowy (nr 12870) z wieloletnim doświadczeniem. Jest absolwentem Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz Podyplomowego Studium Podatków i Prawa Podatkowego na tej samej uczelni. Doświadczenie zdobywał przez ponad 8 lat w jednej z największych kancelarii podatkowych w Polsce – Instytucie Studiów Podatkowych Modzelewski i Wspólnicy Sp. z o.o., gdzie finalnie kierował Oddziałem Śląskim jako Dyrektor. Pełnił również funkcję menedżera ds. wiedzy i procesu w PwC Service Delivery Center (SDC). Obecnie prowadzi własną spółkę doradztwa podatkowego JAKPLACICPODATKI.PL Sp. z o.o. Jest ekspertem Stowarzyszenia Mieszkanicznik w zakresie podatków. Specjalizuje się w opodatkowaniu nieruchomości, CIT Estońskim oraz obsłudze sporów podatkowych.